Un punto de partida concreto para evaluar y ordenar el sistema de clasificación de clientes en su oficina.
Formato: Kit de materiales impresos y guía de aplicación.
Plazo de entrega: 5 días hábiles tras la solicitud.
Soporte incluido: Una sesión telefónica de 30 minutos para resolver dudas sobre la implementación.
Este kit no reemplaza una auditoría completa, pero ofrece un diagnóstico inicial suficiente para tomar decisiones informadas sobre su sistema de archivo.
Está pensado para oficinas que manejan un volumen moderado de correspondencia comercial y desean ordenar sus ficheros de clientes sin adoptar software nuevo. También es útil como paso previo a una auditoría más profunda del flujo de trabajo.
Empresas que confiaron en la metodología Gravitas para ordenar su archivo y correspondencia.
"Redujimos el tiempo de localización de expedientes de 12 minutos a menos de 3. La revisión de nuestros ficheros manuales fue meticulosa y práctica."
— Laura Méndez
Directora de Administración, Gestoría del Norte
"El protocolo de archivo confidencial nos dio tranquilidad. Ahora cada carpeta tiene un nivel de acceso claro y un registro de consultas en papel."
— Ricardo Ávila
Responsable de Correspondencia, Bufete Ávila & Asociados
"Pasamos de enviar cartas en 5 días hábiles a 2. La reorganización del área de franqueo y las plantillas estandarizadas fueron un acierto."
— Carmen Rojas
Coordinadora de Oficina, Comercializadora del Sur
Confían en nuestra metodología